Uitleg e-mail-tags
Via Huurkalender.nl kun je e-mailtemplates opstellen voor het contact met je huurders. Templates kun je handmatig versturen of inplannen, zodat ze automatisch verstuurd worden op vaste momenten. Hoe je nieuwe e-mailtemplates aanmaakt en inplant, lees je hier.
Om je e-mails inhoudelijk automatisch aan te laten sluiten op de boeking kun je gebruikmaken van de e-mail tags. De tags maken elke e-mail naar je huurder persoonlijk, wat zorgt voor een betere verhuurervaring en voor jou meer verhuurgemak.
In dit artikel leggen we je uit wat de e-mail tags inhouden en hoe je ze gebruikt in de e-mailtemplates.
E-mail tags toevoegen aan een e-mailtemplate
Je vindt de tags rechts in het scherm bij het opstellen van een nieuw e-mailtemplate. Tijdens het schrijven van de tekst, kun je je zinnen invullen met de tags.
Wil je bijvoorbeeld een persoonlijke aanhef voor je e-mail naar de boeker? Schrijf dan ‘Beste’ en klik daarna op de blauwe tag [Naam boeker]. Bij elke boeking past het systeem de naam dan aan naar de juiste persoon.
Je kunt gebruikmaken van veel verschillende tags, zowel voor praktische gegevens als namen, tijden en adressen, maar ook voor alle verschillende type prijzen. Om je te helpen de juiste tags te kiezen voor jouw e-mails, vind je hieronder een ‘begrippenlijst’. Datum van boeking Datum waarop de boeking is gedaan (?) Huidige datum De datum van vandaag Boek id Het boekingsnummer, ook wel id genoemd Kalender naam De naam van de kalender waarin een boeking is geplaatst. Vaak ook de naam van het verhuurobject. Naam boeker Naam van de persoon die geboekt heeft. Handig voor een aanhef of voor een overzicht van de boekingsgegevens. Tel. van boeker Het telefoonnummer dat de boeker heeft doorgegeven. Handig voor een overzicht van boekingsgegevenns in de e-mail. Aantal dagen/nachten Het aantal dagen/nachten dat geboekt is. Startdatum De aankomstdag. Bijvoorbeeld ‘Wij verwachten u op [startdatum] om 13:00 uur.’. Einddatum De vertrekdag. Bijvoorbeeld ‘Uitchecken kan op [einddatum] tot 11:00 uur.’. Aantal personen Het aantal personen waarvoor gereserveerd is. Tip: let bij de prijzen-tags goed op welke voor jouw boekingen van toepassing is. Vraag je een bedrag voor services of borg? Of allebei? Daar zijn verschillende tags (berekeningen) voor gemaakt, die deze kosten wel/niet meenemen in het totaalbedrag. Prijs huur De totale huurprijs van het verhuurobject (basisprijs zonder extra’s) Prijs services Prijs van extra services, zoals schoonmaakkosten. Prijs borg De borg die betaald wordt. Vooraf te betalen bedrag Het vooraf te betalen bedrag (aanbetaling) voor de boeking Totaal ontvangen bedrag Het bedrag dat je al hebt ontvangen van de huurder (bevestiging van betaling) Kortingsprijs De totaalprijs na korting Prijs huur + borg Prijs van de boeking + de borg die de huurder betaalt (totaalprijs) Prijs huur + services + borg Prijs van de boeking + prijs voor de services + de borg die de huurder betaalt (totaalprijs) Prijs huur + services - korting Prijs van de boeking + prijs voor de services - de korting voor de huurder (totaalprijs met korting uitgebreid) Prijs huur + services - ontvangen bedrag Prijs van de boeking en services - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag) Prijs huur + borg - ontvangen bedrag Prijs van de boeking en de borg - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag) Prijs + services + borg - ontvangen bedrag Prijs van de boeking + services + de borg - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag) Prijs huur + services - vooraf te betalen bedrag Prijs van de boeking en services - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag) Prijs huur + services + borg - vooraf te betalen bedrag Prijs van de boeking, services en borg - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag) Prijs huur + borg - vooraf te betalen bedrag Prijs van de boeking en borg - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag)
Kom je er toch niet uit of twijfel je of je de juiste tag selecteert? Stuur een e-mail naar service@huurkalender.nl. We helpen je graag. Begrippenlijst algemene tags
Begrippenlijst prijzen-tags
Huurkalender.nl - Uw verhuur goed geregeld
Maak het uzelf en uw klanten gemakkelijk en beheer uw beschikbaarheid eenvoudig online. Beheer uw online reserveringen, boekingen en beschikbaarheid van uw vakantiewoning, bed & breakfast, auto, camper of boot nu simpel online met het flexibele reserveringssysteem van Huurkalender.nl.