Uitleg e-mail-tags


Via Huurkalender.nl kun je e-mailtemplates opstellen voor het contact met je huurders. Templates kun je handmatig versturen of inplannen, zodat ze automatisch verstuurd worden op vaste momenten. Hoe je nieuwe e-mailtemplates aanmaakt en inplant, lees je hier.

Om je e-mails inhoudelijk automatisch aan te laten sluiten op de boeking kun je gebruikmaken van de e-mail tags. De tags maken elke e-mail naar je huurder persoonlijk, wat zorgt voor een betere verhuurervaring en voor jou meer verhuurgemak. 


In dit artikel leggen we je uit wat de e-mail tags inhouden en hoe je ze gebruikt in de e-mailtemplates. 

E-mail tags toevoegen aan een e-mailtemplate


Je vindt de tags rechts in het scherm bij het opstellen van een nieuw e-mailtemplate. Tijdens het schrijven van de tekst, kun je je zinnen invullen met de tags.

Wil je bijvoorbeeld een persoonlijke aanhef voor je e-mail naar de boeker? Schrijf dan ‘Beste’ en klik daarna op de blauwe tag [Naam boeker]. Bij elke boeking past het systeem de naam dan aan naar de juiste persoon. 



Je kunt gebruikmaken van veel verschillende tags, zowel voor praktische gegevens als namen, tijden en adressen, maar ook voor alle verschillende type prijzen. Om je te helpen de juiste tags te kiezen voor jouw e-mails, vind je hieronder een ‘begrippenlijst’.

Kom je er toch niet uit of twijfel je of je de juiste tag selecteert? Stuur een e-mail naar [email protected]. We helpen je graag.

Begrippenlijst algemene tags 


Datum van boeking

Datum waarop de boeking is gedaan (?)

Huidige datum

De datum van vandaag

Boek id

Het boekingsnummer, ook wel id genoemd

Kalender naam

De naam van de kalender waarin een boeking is geplaatst. Vaak ook de naam van het verhuurobject.

Naam boeker

Naam van de persoon die geboekt heeft. Handig voor een aanhef of voor een overzicht van de boekingsgegevens.

Tel. van boeker

Het telefoonnummer dat de boeker heeft doorgegeven. Handig voor een overzicht van boekingsgegevenns in de e-mail.

Aantal dagen/nachten

Het aantal dagen/nachten dat geboekt is.

Startdatum

De aankomstdag. Bijvoorbeeld ‘Wij verwachten u op [startdatum] om 13:00 uur.’. 

Einddatum

De vertrekdag. Bijvoorbeeld ‘Uitchecken kan op [einddatum] tot 11:00 uur.’. 

Aantal personen

Het aantal personen waarvoor gereserveerd is.



Begrippenlijst prijzen-tags

Tip: let bij de prijzen-tags goed op welke voor jouw boekingen van toepassing is. Vraag je een bedrag voor services of borg? Of allebei? Daar zijn verschillende tags (berekeningen) voor gemaakt, die deze kosten wel/niet meenemen in het totaalbedrag. 


Prijs huur

De totale huurprijs van het verhuurobject (basisprijs zonder extra’s)

Prijs services

Prijs van extra services, zoals schoonmaakkosten.

Prijs borg

De borg die betaald wordt. 

Vooraf te betalen bedrag

Het vooraf te betalen bedrag (aanbetaling) voor de boeking

Totaal ontvangen bedrag

Het bedrag dat je al hebt ontvangen van de huurder (bevestiging van betaling)

Kortingsprijs

De totaalprijs na korting 

Prijs huur + borg

Prijs van de boeking + de borg die de huurder betaalt (totaalprijs)

Prijs huur + services + borg

Prijs van de boeking + prijs voor de services + de borg die de huurder betaalt (totaalprijs)

Prijs huur + services - korting

Prijs van de boeking + prijs voor de services - de korting voor de huurder (totaalprijs met korting uitgebreid)

Prijs huur + services - ontvangen bedrag

Prijs van de boeking en services - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag)

Prijs huur + borg - ontvangen bedrag

Prijs van de boeking en de borg - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag)

Prijs + services + borg - ontvangen bedrag

Prijs van de boeking + services + de borg - het bedrag dat de huurder al betaald heeft (nog openstaand bedrag)

Prijs huur + services - vooraf te betalen bedrag

Prijs van de boeking en services - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag)

Prijs huur + services + borg - vooraf te betalen bedrag

Prijs van de boeking, services en borg  - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag)

Prijs huur + borg - vooraf te betalen bedrag

Prijs van de boeking en borg  - de aanbetaling die de klant al heeft gedaan (nog openstaand bedrag)




Huurkalender.nl - Uw verhuur goed geregeld

Maak het uzelf en uw klanten gemakkelijk en beheer uw beschikbaarheid eenvoudig online. Beheer uw online reserveringen, boekingen en beschikbaarheid van uw vakantiewoning, bed & breakfast, auto, camper of boot nu simpel online met het flexibele reserveringssysteem van Huurkalender.nl.

Maak nu gratis een kalender aan